POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y PRIVACIDAD – INTELSALUD AI

1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE

INTELSALUD AI (en adelante "La Empresa"), identificada con NIT [Tu NIT], con domicilio en la ciudad de [Tu Ciudad], correo electrónico [Tu Correo de Contacto] y teléfono [Tu Teléfono], actúa como Responsable y/o Encargado del tratamiento de datos personales.

2. MARCO LEGAL

La presente política se rige por la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y demás normas que las modifiquen o adicionen, garantizando el derecho constitucional de Habeas Data.

3. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

Los datos personales y sensibles (datos de salud) recolectados a través de nuestro Chatbot IA, plataforma web y otros canales, serán tratados con las siguientes finalidades:

• Gestión de Salud Laboral: Facilitar el reporte de síntomas, accidentes de trabajo e incapacidades por parte de los trabajadores de las empresas clientes.

• Analítica e Inteligencia Artificial: Procesar datos de forma agregada para generar informes de ausentismo, perfiles sociodemográficos y diagnósticos de salud pública para el SG-SST.

• Vigilancia Epidemiológica: Identificar riesgos preventivos y emitir recomendaciones de salud al titular del dato.

• Cumplimiento Normativo: Generar los reportes obligatorios para el COPASST, Gerencia y entes de control, garantizando siempre la anonimización de datos en informes estratégicos.

4. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES

INTELSALUD AI reconoce que los datos de salud son Datos Sensibles. En cumplimiento de la ley:

1. No se condicionará ninguna actividad a la entrega de datos sensibles, a menos que sea indispensable para la ejecución del SG-SST.

2. Se garantiza la Reserva de la Historia Clínica. El acceso a diagnósticos específicos está restringido al personal médico autorizado.

3. Los informes entregados a las empresas clientes priorizarán la anonimización, mostrando tendencias y estadísticas grupales para proteger la identidad del trabajador.

5. DERECHOS DE LOS TITULARES

Todo titular de datos personales tiene derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a INTELSALUD AI.

• Solicitar prueba de la autorización otorgada.

• Ser informado sobre el uso que se le ha dado a sus datos.

• Revocar la autorización o solicitar la supresión del dato cuando no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.

6. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

INTELSALUD AI implementa medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta o uso no autorizado. Utilizamos protocolos de cifrado (SSL), almacenamiento en servidores seguros y procesos de control de acceso restringido.

7. PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE DERECHOS

Los titulares pueden presentar consultas o reclamos a través del correo electrónico: [Tu Correo de Contacto]. INTELSALUD AI dará respuesta en los términos de ley (10 días hábiles para consultas y 15 días hábiles para reclamos).

8. VIGENCIA

Esta política entra en vigencia el día [Día] de [Mes] de [Año]. Los datos personales permanecerán en nuestra base de datos durante el tiempo que sea necesario para cumplir con las finalidades descritas o según lo exijan las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo.